Как создать подпись в электронном сообщении при помощи программы Entourage

Электронная подпись является лучшим завершением исходящего сообщения. По подписи получатель узнает имя отправителя и его должность, контактную информацию, а также по подписи можно судить о жизненных взглядах и остроумии отправителя. Электронные подписи, созданные при помощи программы Entourage Microsoft имеют множество вариантов. Вместо создания одной подписи, пользователи могут сделать несколько различных подписей и вставлять их в электронные сообщения. Подписи можно расположить в случайном порядке, тогда в каждом новом сообщении будет новая подпись. В любое время подпись можно изменить, удалить или отредактировать.

Инструкция

  • 1 Откройте программу Microsoft Entourage. Нажмите "Инструменты" в верхней строке меню и нажмите "Подписи". Откроется общее окно подписей.
  • 2 Нажмите "Новое" в общем окне. Появится окно для редактирования подписи.
  • 3 Озаглавьте подпись в поле "Имя". Например, озаглавьте подпись "Контактная информация" или "Ответить". Опишите содержание подписи в текстовом поле. Для редактирования текста воспользуйтесь кнопкой для редактирования шрифтов, сделайте нумерованный или маркированный список, измените выравнивание текста, пока не получите нужный вам стиль подписи.
  • 4 Прежде чем выйти из окна редактирования подписи, вам будет предложено сохранить подпись. Подпись появится в общем окне и в образцах подписи, доступных при создании нового сообщения. Точно также создайте другие подписи. Если хотите установить случайную подпись, отметьте флажком "Случайная" в общем окне подписи.
  • 5 Чтобы добавить подпись в исходящее сообщение, нажмите "Подпись" в функциях сообщений. Выберите определённую или случайную подпись. Подпись появится в конце вашего сообщения.

Подсказки и предупреждения

  • Совет Чтобы удалить подпись, нажмите "Удалить" в общем окне подписи, предварительно выделив нужную подпись.
  • Совет Два тире, которые автоматически появляются во всех новых пустых полях, создают разрыв страницы между сообщением и подписью create. Хотя этот разрыв необязателен.
  • Предупреждение Если вы выбрали случайную подпись, убедитесь, что вы выбрали данную функцию именно применительно к исходящим сообщениям. Неуместная подпись (как и неуместная шутка), вставленная в сообщение, адресованное, например, начальнику, может доставить вам массу неприятностей.