Как правильно оставлять сообщение на автоответчик

Как правильно оставлять сообщение на автоответчик

Иногда дозваниваешься кому-то и слышишь в трубку сообщение автоответчика. У некоторых людей возникает страх и они стесняются оставлять сообщение. Мы предлагаем советы о том, как правильно оставить сообщение на автоответчик.

Инструкция

  • 1 Уровень важности:
    Вы звоните, чтобы записаться на собеседование или хотите спросить у подружки, какие туфли надевать с платьем? Попробуйте ответить на этот вопрос и определить, нужно ли вам действительно оставлять сообщение или вы просто потратите чье-то время, заставив слушать что-то бессмысленное.
    Подумайте, нужно ли вам оставлять сообщение?

  • 2 Это важно:
    Прежде, чем кому-то звонить, если вы знаете, что можете попасть на автоответчик, приготовьте сообщение заранее, если вы не уверены, что у вас не отнимется язык, когда он включится. Если вы не знаете, как говорить, напишите сообщение на бумаге, чтобы звучать профессионально и собрано. Напишите его на бумаге!

  • 3 Оставьте вашу контактную информацию:
    Когда включается автоответчик, первое, что вы должны сделать – четко произнести свое имя и сделать паузу на пару секунд, чтобы адресат успел его записать. Следующая важная информация, которую необходимо оставить – ваш номер телефона и время, когда вам можно перезвонить. Оставляя номер телефона, пишите его пальцем в воздухе, чтобы убедиться, что вы даете достаточно времени, чтобы его записать.

  • 4 Сообщение:
    Теперь можно сообщать причину, по которой вы звоните. Если вы записали текст, то это должно быть легко и быстро. Сообщение не должно быть слишком длинным, вы должны донести суть. Помните, что в деловой среде работает пословица «Время — деньги», не стоит тратить их время зря.

Подсказки и предупреждения

  • Совет Когда оставляете сообщение избегайте междометий и мычаний
  • Совет Говорите достаточно медленно, чтобы вас можно было понять
  • Совет Делайте паузы после того, как называете ваше имя и номер телефона, чтобы дать достаточно времени, чтобы их записать
  • Предупреждение Вместо того, чтобы перезванивать, вы можете отправить СМС.