Как сохранить документ Microsoft Office 2007 в формате PDF

Как сохранить документ Microsoft Office 2007 в формате PDF

Microsoft Office 2007 предоставляет быструю и простую функцию, которая позволит вам сохранить документ в PDF формате. Статья предлагает вам пошаговую инструкцию, как сохранять документы в PDF формате.

Инструкция

  • 1 Первое, что вам необходимо сделать, убедиться, что у вас установлена именно программа 2007 Microsoft Office со встроенным Microsoft Save as PDF. Ниже вы можете найти ссылку, чтобы скачать и установить дополнение. После установки вы сможете сохранять любые офисные документы в формате PDF.
  • 2 Скопируйте документ из Access, Excel, Word, или PowerPoint в PDF файл, щелкните на кнопке Microsoft Office в верхнем левом углу программы. Выберете «Сохранить как» и затем щелкните на «PDF».
  • 3 Появится окно «Сохранить как PDF». Выберите местоположение, куда вы хотите сохранить PDF файл, введите название документа и проверьте формат файла (*.pdf).

    Если вы хотите, чтобы файл после сохранения открылся самостоятельно, поставьте галочку в окне рядом с «Открыть файл после сохранения». Далее выберите или «Стандарт» (самое высокое разрешение») или «Уменьшить размер» (качество останется хорошим, но файл будет меньшего размера). Когда будете готовы, щелкните на «Сохранить». Вы закончили!

  • 4 Для документов формата One Note, Publisher и Visio щелкните на файловом меню и выберите «Сохранить как PDF». Затем в появившемся окне «Сохранить как PDF» выберете месторасположение документа, название, хотите ли вы открыть документ после сохранения, и качество печати. Когда закончите, щелкните на «Сохранить» и ваша работа закончена.

Подсказки и предупреждения

  • Совет Убедитесь, что вы сохранили документ в предыдущем формате (например, документ Word в формате DOCX или DOC). Таким образом, если вам нужно будет обновить файл PDF , вы легко сможете внести изменения в документе и заменить предыдущую копию файла PDF новой.